一、資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設意義
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式,由于管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難,導致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復購置。近些年出現(xiàn)了一些固定資產(chǎn)管理的軟件,雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題,但多數(shù)系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù),不僅速度慢、易產(chǎn)生錯誤,而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實物與帳務信息脫節(jié)的嚴重問題,難于滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
為了改善固定資產(chǎn)監(jiān)管情況,結(jié)合企業(yè)的實際情況,我們研制開發(fā)了“RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)”,具有重要意義:
1) 保證了貴重物資的安全、企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定和自身利益的不受損害;
2) 提升了企業(yè)貴重資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)代化水平和降低了安全管理的工作強度;
3) 對資產(chǎn)進行防盜安全管理,防止丟失或者泄密事件的發(fā)生;
4) 對貴重資產(chǎn)進行實時定位、追蹤、自動盤點等,使得資產(chǎn)的管理自動化,智能化;
5) 解放人工勞動力,節(jié)約管理成本,使得管理水平得到很大的提升;
該方案集成了技術(shù)含量很高的遠距離無線射頻識別技術(shù)、短距離射頻技術(shù)及多用戶防沖突技術(shù)監(jiān)測技術(shù),標簽、定位器、讀寫器、通訊網(wǎng)關(guān)等,采用全新的嵌入式微處理器和嵌入式軟件進行設計,系統(tǒng)信號穿透力強,對人體無電磁污染、環(huán)境適應性強,可同時定位多個標簽,實現(xiàn)無線報警,目前這種全新的信息識別、接入、傳輸、管理技術(shù),已迅速得到國內(nèi)外同行的廣泛認可。
1.1、資產(chǎn)管理系統(tǒng)的價值和優(yōu)勢
基于RFID的資產(chǎn)管理系統(tǒng)則較好的解決了信息化管理的問題,RFID所具有的主動識別、主動定位功能提升了管理效率,實現(xiàn)了資產(chǎn)信息化管理。
同時該系統(tǒng)還具備以下優(yōu)勢:
1)對人體安全
射頻RFID讀寫器本身只接受信號,不發(fā)出任何信號,而射頻標簽所產(chǎn)生的射頻信號對人體影響基本上符合國家電磁輻射防護規(guī)定(GB9175-88 GB8702-88)。
2)可靠性高
穩(wěn)定性、可靠性是大大的挑戰(zhàn),經(jīng)常出現(xiàn)漏報和誤報等情況都是好不允許的。
3)對大量資產(chǎn)的定位不遺漏
我們很好地解決了遠距離、大流量、很低功耗的難題,從根本上提升了產(chǎn)品的性能。從而保證系統(tǒng)可以在高密度定位射頻標簽聚集情況下,有效降低射頻定位信號在空中的沖突率,大大降低了射頻信號接收丟失情況發(fā)生的概率。
4)高度兼容
系統(tǒng)兼容主流視頻接口,在發(fā)生報警時,可以立即調(diào)閱現(xiàn)場視頻監(jiān)控圖像,以幫助管理人員對事件現(xiàn)場進行分析,可以讓管理人員更直觀的對報警做出正確判斷。
5)維護便利
系統(tǒng)對電子標簽、定位設備均提供自動維護功能,對射頻RFID閱讀器提供故障檢測功能,大大降低了系統(tǒng)的維護成本。
二、系統(tǒng)總體架構(gòu)
實時定位追蹤和門禁管理系統(tǒng)通過RFID的應用,以有源電子標簽作為目前大先進的標識碼,具備了不易破損、數(shù)據(jù)可靠、使用周期長、有效通訊距離長等特點,將其安裝在受控目標上,來作為目標的*標識進行追蹤定位和門禁管理。是替代條形碼大佳選擇。
三、系統(tǒng)組成
1)資產(chǎn)標簽
資產(chǎn)標簽是為‘資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)’設計的雙頻防盜電子標簽,適用于大部分的資產(chǎn)應用。
2)讀寫器
2.4G微波頻段雙天線讀寫器,可同時識別500個標簽,提供SDK接口。
3)低頻激活器
用于門禁的進出管理,也可用于關(guān)鍵區(qū)域動態(tài)管理,可觸發(fā)靠近關(guān)鍵區(qū)域時的報警。
4)手持盤點
把需要盤點的貨物信息導入到手持盤點機中,然后利用手持盤點顯示相應的信息,盤點人員根據(jù)實際數(shù)量錄入采集,同時核對或打印盤點結(jié)果,并將盤點數(shù)據(jù)導入總部后臺管理系統(tǒng)進行分析。
4)通訊網(wǎng)關(guān)
處理讀寫器上傳的數(shù)據(jù),對讀寫器進行統(tǒng)一管理。
5)資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件
用于資產(chǎn)授權(quán)、盤點、查找、定位、新增及報廢等等;
五、資產(chǎn)管理系統(tǒng)區(qū)域定位:
資產(chǎn)區(qū)域定位系統(tǒng)運用RFID技術(shù),給每個移動資產(chǎn)佩戴一個有源標簽,在機房內(nèi)安裝一臺(或者多臺)與有源標簽相配套的遠距離讀寫器,使之所有固定資產(chǎn)都在讀寫器的識別范圍內(nèi),讀寫器會自動識別所有固定資產(chǎn)隨身攜帶的標簽ID信息,并實時監(jiān)管所有固定資產(chǎn)在位狀態(tài)。若資產(chǎn)實現(xiàn)未經(jīng)允許非法帶出,系統(tǒng)會隨時發(fā)送信息給監(jiān)控中心并觸發(fā)報警,只有經(jīng)過授權(quán)的合法固定資產(chǎn),才能安全帶出,從而保證每個固定資產(chǎn)的安全。
5.1.2、區(qū)域定位示意圖
在一些重點區(qū)域進行資產(chǎn)區(qū)域定位,一旦資產(chǎn)進入該區(qū)域?qū)崿F(xiàn)區(qū)域定位并實現(xiàn)報警提示,同時結(jié)合視頻監(jiān)控功能,實現(xiàn)視頻聯(lián)動。采用低頻激活器棒狀天線,每根天線的激活區(qū)域為1m到5m距離可調(diào),當資產(chǎn)進入天線喚醒區(qū)域時,標簽實時把標簽身份ID與激活天線地址碼ID發(fā)送出去,2.4G遠距離讀寫器接收到后直接作為資產(chǎn)區(qū)域定位的數(shù)據(jù)依據(jù),可同時可以進行報警提示和視頻聯(lián)動分析。
信號傳輸衰減模型的測量原理
區(qū)域模糊定位都采用測算節(jié)點(讀寫器、電子標簽)之間鏈接信號強度(RSSI)的方法,利用無線信號空間傳輸衰減模型估算出節(jié)點間傳輸?shù)木嚯x;
此方案可以在一定程度上規(guī)避復雜的環(huán)境對RFID信號傳輸?shù)挠绊懀ㄟ^被多個讀寫器的識別次數(shù)及接收時候附帶本身增益來判斷實現(xiàn)區(qū)域定位。此技術(shù)能在一定程度上滿足部分需要對區(qū)域定位的需求,如:銀行鈔箱區(qū)域的監(jiān)控,監(jiān)控醫(yī)院特殊器械的位置擺放,涉密資產(chǎn)等。
1) 資產(chǎn)日常操作管理;主要包括資產(chǎn)的采購入庫、領(lǐng)用出庫、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產(chǎn)還可以附加一個資產(chǎn)照片,方便查看貴重物品的圖像。其中,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢基本上實現(xiàn)電子化審批流程;
2) 固定資產(chǎn)報表;根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報),并可打印報表;
3) 實時資產(chǎn)定位、查詢、打印當前及某時間段內(nèi)受控目標數(shù)量活動軌跡及分布情況;
4) 資產(chǎn)信息采集、核對、盤點,讀寫器實時采集資產(chǎn)有源標簽信息進行盤點,把讀寫器上傳的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,并對異常數(shù)據(jù)做出適當處理,如盤虧的資產(chǎn)報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表;
5) 資產(chǎn)被帶入禁區(qū)后臺自動報警,有些區(qū)域為限制區(qū)域(警戒區(qū)、危險品源區(qū)等),不經(jīng)授權(quán)的資產(chǎn)被帶入禁區(qū),后臺系統(tǒng)自動報警并彈出事發(fā)點視頻窗口;
6) 資產(chǎn)區(qū)域越界報警,非授權(quán)離位報警,特定區(qū)域的固定資產(chǎn)未經(jīng)授權(quán)不得擅自帶出該區(qū)域,一旦非法離開區(qū)域,系統(tǒng)自動報警,離開資產(chǎn)信息、位置信息自動顯示;
7) 資產(chǎn)防盜及借用延期報警,很出規(guī)定時間報警提示。
8) 權(quán)限控制功能:將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。
整個系統(tǒng)將盡大大可能,保持用戶現(xiàn)有網(wǎng)絡系統(tǒng)與應用系統(tǒng),并預留接口,可與現(xiàn)有應用系統(tǒng)或?qū)淼膽孟到y(tǒng)結(jié)合,實現(xiàn)多方統(tǒng)一管理功能,減少或避免用戶重復投資。
七、資產(chǎn)門禁管理系統(tǒng)
門禁管理示意圖
資產(chǎn)門禁管理系統(tǒng)是基于先進的射頻技術(shù),給每個移動的資產(chǎn)佩戴一個有源標簽,在電梯出入口(單位大門口)各安裝一臺與資產(chǎn)標簽相配套的讀寫器和激活器(電梯、大門、樓層出入口安裝激活天線、2.4G信號覆蓋),當資產(chǎn)標簽接近激活器一定的范圍內(nèi),讀寫器會自動識別物品進出,并自動記錄下出入的資產(chǎn)所攜帶的資產(chǎn)標簽ID號;若資產(chǎn)未經(jīng)授權(quán),系統(tǒng)自動報警,防止涉密事件的發(fā)生,從而實現(xiàn)每個固定資產(chǎn)載體的出入都有嚴格的控制,同時保證了實際運行的高效和快速。
1) 防止被授權(quán)資產(chǎn)非法帶出未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域,如:某資產(chǎn)被授予權(quán)限為大樓內(nèi)部使用,借用人員因故意或者無意將資產(chǎn)隨身攜帶到大樓以外時(又未經(jīng)二次授權(quán)),讀寫器采集到相關(guān)信息并傳至后臺進行比對,激發(fā)報警裝置進行報警;只有經(jīng)過二次授權(quán)的固定資產(chǎn)才可帶出大樓,于此同時固定資產(chǎn)的相關(guān)信息(如:借用人、借用日期、出庫時間等)被自動記錄在數(shù)據(jù)庫中;
2) 單位領(lǐng)導或者單位職工只要隨身攜帶電子標簽,從門禁通過即可完成考勤功能(職工姓名、職務、上班時間等相關(guān)信息自動錄入數(shù)據(jù)庫),并可根據(jù)實際的需要打印周、月各個時間段的考勤報表;防止陌生人以種種名義闖入辦公大樓,以確保各種貴重資產(chǎn)及行政人員的安全;給經(jīng)領(lǐng)導允許的參觀人員、外來商務人員等進行登記并配發(fā)臨時通行證。
3) 實時監(jiān)控功能,系統(tǒng)管理人員可以通過PC實時查看每個門區(qū)資產(chǎn)的進出情況(同時有照片顯示)、每個門區(qū)的狀態(tài)(非正常狀態(tài)報警);
4) 出入記錄查詢功能,系統(tǒng)可儲存所有的進出記錄、狀態(tài)記錄,可按不同的查詢條件查詢。
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