目前還有一些單位在數據采集的環節，幾乎都靠人工在紙張記錄，費時費力，易出差錯。智能手持機具有實時采集、自動存儲、即時顯示、即時反饋、自動處理、自動傳輸等功能，為現場數據的真實性、有效性、實時性、可用性提供了保證。

智能手持機代替人工進行信息的掃描、錄入和整理，不僅提升了工作效率，而且使數據更加準確。智能手持機的工業型設計，續航能力強、工業防護等級較高、防塵、防摔、防水，可滿足企業惡劣的工作環境下的數據采集需求。智能手持機硬件模塊可根據不同需要進行選配，廣泛應用于物流倉儲、零售門店、設備巡檢、服裝訂貨、防偽溯源、醫療護理等領域。 智能手持機可應用于物流快遞公司的倉庫管理、運輸管理以及物品的實時跟蹤。智能手持機可以滿足快遞行業的信息采集、信息處理、信息查詢等需求，實現信息的一體化管理，保障數據的準確性，提高員工的工作效率、提升快遞企業的競爭力。

生產管理中使用智能手持機，使得車間的生產管理更加信息化，數據更加準確，生產流程更加透明化，生產成本大大降低，同時還能保證產品的質量。智能手持機記錄了生產加工的每個環節，從物料的采購、生產加工，到很后的質檢，生產過程可查，明確知道每個生產環節的來源和去處，實現了產品的可追溯。 智能手持機可以應用在移動護士站、移動輸液、智能紗布管理、以及藥品監管等醫療場景。有助于醫院實現資源整合、流程優化，從而降低運營成本，提高服務質量和管理水平。 在移動執法中，交警利用智能手持機可隨時隨地查詢車輛信息、上傳各類違法信息，還能現場采集證據，查處違停車。

此外，智能手持機還可以應用在航空分揀、門票檢驗等領域。 現代化數據時代的來臨，傳統的工作模式效率低下、出錯率高，無疑是企業發展的瓶頸，智能手持機在企業現代化發展道路上扮演著重要的角色。