一、資產管理系統建設意義
固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分,固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式,由于管理單據眾多、盤點工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產的歷史操作和資產統計工作異常困難,導致資產流失和資產重復購置。近些年出現了一些固定資產管理的軟件,雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題,但多數系統采用手工方式錄入數據,不僅速度慢、易產生錯誤,而且存在資產管理中資產實物與帳務信息脫節的嚴重問題,難于滿足現代企業管理的需要。
為了改善固定資產監管情況,結合企業的實際情況,我們研制開發了“RFID資產管理系統”,具有重要意義:
1) 保證了貴重物資的安全、企業發展的穩定和自身利益的不受損害;
2) 提升了企業貴重資產管理工作的現代化水平和降低了安全管理的工作強度;
3) 對資產進行防盜安全管理,防止丟失或者泄密事件的發生;
4) 對貴重資產進行實時定位、追蹤、自動盤點等,使得資產的管理自動化,智能化;
5) 解放人工勞動力,節約管理成本,使得管理水平得到很大的提升;
該方案集成了技術含量很高的遠距離無線射頻識別技術、短距離射頻技術及多用戶防沖突技術監測技術,標簽、定位器、讀寫器、通訊網關等,采用全新的嵌入式微處理器和嵌入式軟件進行設計,系統信號穿透力強,對人體無電磁污染、環境適應性強,可同時定位多個標簽,實現無線報警,目前這種全新的信息識別、接入、傳輸、管理技術,已迅速得到國內外同行的廣泛認可。
1.1、資產管理系統的價值和優勢
基于RFID的資產管理系統則較好的解決了信息化管理的問題,RFID所具有的主動識別、主動定位功能提升了管理效率,實現了資產信息化管理。
同時該系統還具備以下優勢:
1)對人體安全
射頻RFID讀寫器本身只接受信號,不發出任何信號,而射頻標簽所產生的射頻信號對人體影響完全符合國家電磁輻射防護規定(GB9175-88 GB8702-88)。
2)可靠性高
穩定性、可靠性是大大的挑戰,經常出現漏報和誤報等情況都是絕對不允許的。
3)對大量資產的定位不遺漏
我們很好地解決了遠距離、大流量、超低功耗的難題,從根本上提升了產品的性能。從而保證系統可以在高密度定位射頻標簽聚集情況下,有效降低射頻定位信號在空中的沖突率,大大降低了射頻信號接收丟失情況發生的概率。
4)高度兼容
系統兼容主流視頻接口,在發生報警時,可以立即調閱現場視頻監控圖像,以幫助管理人員對事件現場進行分析,可以讓管理人員更直觀的對報警做出正確判斷。
5)維護便利
系統對電子標簽、定位設備均提供自動維護功能,對射頻RFID閱讀器提供故障檢測功能,大大降低了系統的維護成本。
二、系統總體架構
實時定位追蹤和門禁管理系統通過RFID的應用,以有源電子標簽作為目前大先進的標識碼,具備了不易破損、數據可靠、使用周期長、有效通訊距離長等特點,將其安裝在受控目標上,來作為目標的唯一標識進行追蹤定位和門禁管理。是替代條形碼大佳選擇。
三、系統組成
1)資產標簽
資產標簽是為‘資產智能管理系統’設計的雙頻防盜電子標簽,適用于大部分的資產應用。
2)讀寫器
2.4G微波頻段雙天線讀寫器,可同時識別500個標簽,提供SDK接口。
3)低頻激活器
用于門禁的進出管理,也可用于關鍵區域動態管理,可觸發靠近關鍵區域時的報警。
4)手持盤點
把需要盤點的貨物信息導入到手持盤點機中,然后利用手持盤點顯示相應的信息,盤點人員根據實際數量錄入采集,同時核對或打印盤點結果,并將盤點數據導入總部后臺管理系統進行分析。
4)通訊網關
處理讀寫器上傳的數據,對讀寫器進行統一管理。
5)資產管理系統軟件
用于資產授權、盤點、查找、定位、新增及報廢等等;
五、資產管理系統區域定位:
資產區域定位系統運用RFID技術,給每個移動資產佩戴一個有源標簽,在機房內安裝一臺(或者多臺)與有源標簽相配套的遠距離讀寫器,使之所有固定資產都在讀寫器的識別范圍內,讀寫器會自動識別所有固定資產隨身攜帶的標簽ID信息,并實時監管所有固定資產在位狀態。若資產實現未經允許非法帶出,系統會隨時發送信息給監控中心并觸發報警,只有經過授權的合法固定資產,才能安全帶出,從而保證每個固定資產的安全。
5.1.2、區域定位示意圖
在一些重點區域進行資產區域定位,一旦資產進入該區域將實現區域定位并實現報警提示,同時結合視頻監控功能,實現視頻聯動。采用低頻激活器棒狀天線,每根天線的激活區域為1m到5m距離可調,當資產進入天線喚醒區域時,標簽實時把標簽身份ID與激活天線地址碼ID發送出去,2.4G遠距離讀寫器接收到后直接作為資產區域定位的數據依據,可同時可以進行報警提示和視頻聯動分析。
信號傳輸衰減模型的測量原理
區域模糊定位都采用測算節點(讀寫器、電子標簽)之間鏈接信號強度(RSSI)的方法,利用無線信號空間傳輸衰減模型估算出節點間傳輸的距離;
此方案可以在一定程度上規避復雜的環境對RFID信號傳輸的影響,通過被多個讀寫器的識別次數及接收時候附帶本身增益來判斷實現區域定位。此技術能在一定程度上滿足部分需要對區域定位的需求,如:銀行鈔箱區域的監控,監控醫院特殊器械的位置擺放,涉密資產等。
1) 資產日常操作管理;主要包括資產的采購入庫、領用出庫、資產新增、修改、轉移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片,方便查看貴重物品的圖像。其中,資產轉移、資產借用、資產維修、資產報廢完全實現電子化審批流程;
2) 固定資產報表;根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統計月(年)報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報(年報),并可打印報表;
3) 實時資產定位、查詢、打印當前及某時間段內受控目標數量活動軌跡及分布情況;
4) 資產信息采集、核對、盤點,讀寫器實時采集資產有源標簽信息進行盤點,把讀寫器上傳的數據與數據庫中的數據進行核對,并對異常數據做出適當處理,如盤虧的資產報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表;
5) 資產被帶入禁區后臺自動報警,有些區域為限制區域(警戒區、危險品源區等),不經授權的資產被帶入禁區,后臺系統自動報警并彈出事發點視頻窗口;
6) 資產區域越界報警,非授權離位報警,特定區域的固定資產未經授權不得擅自帶出該區域,一旦非法離開區域,系統自動報警,離開資產信息、位置信息自動顯示;
7) 資產防盜及借用延期報警,超出規定時間報警提示。
8) 權限控制功能:將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產數據可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的權限體系。
整個系統將盡大大可能,保持用戶現有網絡系統與應用系統,并預留接口,可與現有應用系統或將來的應用系統結合,實現多方統一管理功能,減少或避免用戶重復投資。
七、資產門禁管理系統
門禁管理示意圖
資產門禁管理系統是基于先進的射頻技術,給每個移動的資產佩戴一個有源標簽,在電梯出入口(單位大門口)各安裝一臺與資產標簽相配套的讀寫器和激活器(電梯、大門、樓層出入口安裝激活天線、2.4G信號覆蓋),當資產標簽接近激活器一定的范圍內,讀寫器會自動識別物品進出,并自動記錄下出入的資產所攜帶的資產標簽ID號;若資產未經授權,系統自動報警,防止涉密事件的發生,從而實現每個固定資產載體的出入都有嚴格的控制,同時保證了實際運行的高效和快速。
1) 防止被授權資產非法帶出未經授權的區域,如:某資產被授予權限為大樓內部使用,借用人員因故意或者無意將資產隨身攜帶到大樓以外時(又未經二次授權),讀寫器采集到相關信息并傳至后臺進行比對,激發報警裝置進行報警;只有經過二次授權的固定資產才可帶出大樓,于此同時固定資產的相關信息(如:借用人、借用日期、出庫時間等)被自動記錄在數據庫中;
2) 單位領導或者單位職工只要隨身攜帶電子標簽,從門禁通過即可完成考勤功能(職工姓名、職務、上班時間等相關信息自動錄入數據庫),并可根據實際的需要打印周、月各個時間段的考勤報表;防止陌生人以種種名義闖入辦公大樓,以確保各種貴重資產及行政人員的安全;給經領導允許的參觀人員、外來商務人員等進行登記并配發臨時通行證。
3) 實時監控功能,系統管理人員可以通過PC實時查看每個門區資產的進出情況(同時有照片顯示)、每個門區的狀態(非正常狀態報警);
4) 出入記錄查詢功能,系統可儲存所有的進出記錄、狀態記錄,可按不同的查詢條件查詢。
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